Zum Inhalt springen
MiraStudios

Anwendungsfälle

Typische Aufgaben – und wie man sie lösen kann.

Diese Szenarien zeigen, wie wir an häufige Probleme herangehen: von der Ausgangslage über den Lösungsweg bis zu dem, was sich dadurch verändern kann.

Alle Szenarien auf dieser Seite sind illustrative Beispiele. Die beschriebenen Unternehmen sind fiktiv, und es handelt sich nicht um abgeschlossene Kundenprojekte. Mögliche Effekte sind bewusst qualitativ beschrieben – wie viel sich tatsächlich verändert, hängt von deiner Ausgangslage ab.

Illustratives BeispielFiktives Szenario · Lokaler Handwerks- oder Servicebetrieb

Besser strukturierte Anfragen für einen lokalen Dienstleister

Beteiligte Leistungen

Ausgangslage

Anfragen kommen per Telefon, E-Mail und über ein Kontaktformular mit nur einem Freitextfeld. Für fast jede Anfrage braucht es Rückfragen, bevor ein Angebot möglich ist – und manches geht im Postfach unter.

Möglicher Ansatz

  1. Anfrageformular auf der Website, das gezielt nach Art der Arbeit, Umfang, Ort, Wunschzeitraum und Fotos fragt
  2. Eingehende Anfragen werden automatisch in einer gemeinsamen Übersicht gesammelt und nach Leistung sortiert
  3. Die zuständige Person wird benachrichtigt, die anfragende Person erhält eine Bestätigung mit dem nächsten Schritt

Was sich verändern kann

  • Weniger Rückfragen vor dem ersten Angebot
  • Anfragen sind vollständiger und besser vergleichbar
  • Ein Ort, an dem alle offenen Anfragen sichtbar sind

Ablauf im Beispiel

  1. Formular
  2. Sortierung
  3. Übersicht
  4. Bestätigung
Illustratives BeispielFiktives Szenario · Kleines Beratungs- oder Planungsbüro

Dokumente aus freigegebenen Vorlagen für ein Beratungsunternehmen

Beteiligte Leistungen

Ausgangslage

Angebote und Projektberichte entstehen, indem alte Dateien kopiert und angepasst werden. Dabei rutschen veraltete Formulierungen oder falsche Angaben durch, und das Layout ist jedes Mal etwas anders.

Möglicher Ansatz

  1. Abgestimmte Vorlagen mit freigegebenen Textbausteinen anlegen
  2. Eine kurze Eingabemaske sammelt die projektspezifischen Angaben
  3. Das Dokument wird daraus automatisch erzeugt; variable Abschnitte kann KI vorformulieren – geprüft und freigegeben wird immer von einem Menschen

Was sich verändern kann

  • Einheitliche Dokumente auf dem aktuellen Stand
  • Weniger Copy-and-paste und weniger Flüchtigkeitsfehler
  • Mehr Zeit für die inhaltliche Arbeit statt für Formatierung

Ablauf im Beispiel

  1. Eingabemaske
  2. Vorlage
  3. KI-Entwurf
  4. Prüfung
  5. Dokument
Illustratives BeispielFiktives Szenario · Team mit fünf bis zwanzig Personen

Internes Wissen schneller finden in einem kleinen Team

Beteiligte Leistungen

Ausgangslage

Abläufe, Preislisten und Anleitungen liegen verteilt in Ordnern, E-Mails und Chatverläufen. Neue Teammitglieder fragen ständig nach, und auch erfahrene Kolleginnen und Kollegen suchen lange nach der aktuellen Version.

Möglicher Ansatz

  1. Gemeinsam festlegen, welche Dokumente die verbindliche Quelle sind – und Veraltetes aussortieren
  2. Einen internen Wissensassistenten einrichten, der nur aus freigegebenen Dokumenten antwortet und die Quelle nennt
  3. Klare Regeln, welche Informationen hinein dürfen, und wer die Inhalte aktuell hält

Was sich verändern kann

  • Antworten auf Routinefragen sind schneller gefunden
  • Neue Teammitglieder kommen leichter rein
  • Das Wissen ist geordneter – auch unabhängig vom Assistenten

Ablauf im Beispiel

  1. Dokumente sortieren
  2. Quellen freigeben
  3. Assistent
  4. Antwort mit Quelle
Illustratives BeispielFiktives Szenario · Wachsendes Dienstleistungsunternehmen

Ein einfaches Dashboard statt wiederkehrender Tabellenarbeit

Beteiligte Leistungen

Ausgangslage

Für den Monatsüberblick werden Zahlen aus mehreren Tabellen und Exporten von Hand zusammenkopiert. Das dauert, ist fehleranfällig – und wenn die zuständige Person fehlt, gibt es keinen Bericht.

Möglicher Ansatz

  1. Gemeinsam die Kennzahlen festlegen, die wirklich gebraucht werden
  2. Datenquellen verbinden, damit Zahlen nicht mehr von Hand übertragen werden
  3. Ein schlankes Dashboard, das sich automatisch aktualisiert und für alle Beteiligten verständlich ist

Was sich verändern kann

  • Der Überblick ist jederzeit abrufbar, nicht nur einmal im Monat
  • Keine manuelle Kopierarbeit mehr für den Standardbericht
  • Weniger Abhängigkeit von einzelnen Personen

Ablauf im Beispiel

  1. Tabellen & Exporte
  2. Verbindung
  3. Kennzahlen
  4. Dashboard
Illustratives BeispielFiktives Szenario · Büro oder Agentur mit wiederkehrenden Textaufgaben

Gemeinsamer KI-Einstieg für ein Büroteam

Beteiligte Leistungen

Ausgangslage

Einige im Team nutzen ChatGPT oder Claude bereits, andere gar nicht. Es gibt keine gemeinsamen Vorlagen, und niemand ist sicher, welche Daten in welche Tools dürfen.

Möglicher Ansatz

  1. Kurze Bestandsaufnahme: Welche Aufgaben wiederholen sich, wo hilft KI tatsächlich?
  2. Gemeinsame Prompt-Sammlung für die häufigsten Aufgaben
  3. Praxisnaher Workshop und einfache Leitlinien zum Umgang mit Daten und zur Prüfung von Ergebnissen

Was sich verändern kann

  • Ein gemeinsamer Standard statt vieler Einzellösungen
  • Mehr Sicherheit im Umgang mit Daten
  • Vorlagen, die das ganze Team weiterentwickeln kann

Ablauf im Beispiel

  1. Aufgaben sammeln
  2. Vorlagen
  3. Workshop
  4. Leitlinien

Erkennst du dich in einem Beispiel wieder?

Erzähl uns, wie es bei dir aussieht. Wir schauen gemeinsam, ob und in welcher Form ein ähnlicher Ansatz für dich passt.

Projekt besprechen Leistungen entdecken